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发表于:2016/4/8 11:06:01 | 编辑:璧山教育 | 点击:15299

璧山区教育委员会

会议制度

一、主任办公会

(一)参会人员

正副委领导;讨论某议题时经同意列席的相关人员。

(二)议题范围

1. 年度计划及短期工作安排;

2. 教育经费投资计划、基建计划、招生计划;

3. 涉及全区的教育行政管理规定的审定;

4. 对教管中心、学校工作的评价考核及奖惩;

5. 机关内奖金及重大分配原则的审定;

6. 分管领导提出需集中研究的科室工作重大问题;

7. 其他事项。

(三)程序

1. 提出议题,正副委领导根据分工范围确定议题,一般情况下开会前3天,特殊情况下开会前半天提出议题,并以书面形式交办公室;

2. 议题人应在会前准备该项议题的相关材料;

3. 议题由办公室送主任审定后,以书面形式送正副委领导、参会人员均应认真准备自己的意见;

4. 召开会议,审议修改、作出决定,落实执行该项决议时间要求、负责人或有关科室;

5. 按会议决定进行检查督办。

(四)时间

主任办公会一般情况每月一次,特殊情况可临时决定召开。

二、教委党政办公会

(一)参会人员

委领导,各科室负责人。讨论某议题时经同意列席的相关人员。

(二)会议内容

1. 传达上级有关重要文件、决定、指示;

2. 讨论全区教育事业改革发展规划、年度计划和阶段性计划;

3. 讨论决定机关规章制度;

4. 讨论决定重大业务活动事项;

5. 通报重要情况,布置、检查、总结全局性工作;

6. 讨论决定机关事务的重大问题;

7. 讨论决定各科室工作中需要全机关配合的工作;

8. 其他应办公会作出决议的事项。

(三)程序

1. 提出议题:各科室拟交办公会讨论的议题需先填写“办公会议卡”,各分管领导同意后于每周五前交办公室;

2. 有关科室对提出的议题,在会前必须进行认真准备,提出解决问题的办法、方案或措施,并提供相应的文件依据;

3. 召开会议、审议修改议题、作出决定,确定落实该项决定的责任科室和责任人及时间要求;

4. 办公室按决定内容督查督办。

(四)时间:一般每周一次行政办公会,特殊情况可临时决定召开。

三、教管中心主任会、中小学校长会和各种专题会

(一)严格控制会议数量、时间、规模、规格和形式

1. 按照“大会小开、盛会简开、长会短开、多会套开”的原则,大力精减各类会议。特别是要严格控制中小学校长参加的大会。拟召开各种大型会议,由各科室提出方案,交办公室统筹,经主任办公会批准后方能开会;

2. 精心组织会务,提高会议质量。会前要准备好各种材料,会议时间一般压缩在半天以内,超过半天的会议,议程必须交主任办公会审核;

3. 控制会议规模。能开小型会的不要扩大规模。各种会议,原则上一个单位只派一人参加。会议按领导分工,坚持由一个领导讲话的原则,减少领导陪会时间。科室人员参加会议也要根据会议内容决定,只指派相关人员参加。

(二)严格控制会议经费

1. 会议伙食不能超过标准,会前未经批准而召开会议,不得报销会议经费;

2. 工作会不喝酒和饮料;

3. 只有璧城、璧泉地区学校参加的会议,不办会议伙食;

4. 会议经费由办公室负责报销,其他科室不得报销会议费。

四、会议纪律

(一) 参会人员在会前做好工作安排,保证按时参会,因故不能出席会议应提前向会议主持请假;

(二)进入会议室后,一律停止使用手机等通讯工具;

(三)会议期间非特殊情况不会客,不外出打电话,接谈工作和办理其他公务,不看与会议无关的文件资料;

(四)有急事、需与会人员处理时,应先经会议主持人同意后与会人员方可离开会场;

(五)保守党和国家机密,严格执行《保密守则》,会议讨论的内容及过程不得外传,不得在公共场所和身边工作人员、亲属子女、亲友面前等谈论会议有关议决事项。会议文件、材料要妥善保管,绝密文件和清退文件,散会时应及时清退,一经发现有失泄密事件发生将进行认真清查并追究有关当事人负责造成严重后果的要按党纪、政纪、法纪的规定严肃处理。

五、会议情况考核

(一)各科室必须召开的会议,必须严格审批手续,并充分做好会议的准备工作;

(二)参会人员不得迟到、早退、缺席。如有发生,教委机关记录迟到、早退一次,在年度考核中扣0.2分,缺席一次,在年度考核中扣0.5分;教管中心主任迟到、早退一次,在对教办的考核中扣0.5分;校长迟到、早退一次,在学校考核中扣0.5分,缺席一次,在学校考核中扣1分;

(三)参会人员必须遵守会议纪律,理解、吃透会议精神,会后做到认真贯彻执行。参会人员有影响会场纪律的现象,教委机关人员每次在科室考核中扣0.5分,教管中心主任在教办考核中扣0.5分,校长在学校考核中扣0.5分。校长未认真贯彻执行会议精神的,每查到一次在学校考核中扣1分;

(四)对机关人员参会情况考核由办公室负责;对学校领导参会情况考核由督导室负责。
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